مسئول امین اموال ۱۲ , آبان , ۱۴۰۰ / ۵۴۸ بازدید نام و نام خانوادگی: محمد قلی رمضانی سمت: امین اموال مدرک تحصیلی: کارشناسی امور اداری تلفن مستقیم: 01132199592 تلفن داخلی: 228 شرح وظایف کنترل قبض انبار و حواله های صادره بصورت سریال و مطابقت اموال مربوطه رسیدگی به وضعیت انبارهای اسقاط و مازاد مربوط به اموال تحت ابواب جمعی شناسایی اموال فرسوده و غیرقابل استفاده و خارج نمودن آن ها از فهرست اموال واحد رسیدگی به وضعیت صورت حساب ها و بررسی و تطبیق آ نها با آیین نامه های اموال نگهداری حساب کلیه اموال منقول و غیر منقول و حق الاشتراک و ثبت در دفاتر قانون تهیه ریز اموال مورد مزایده و اخذ مجوز از مسولین ذیربط جهت برگزاری مورد مزایده دریافت اموال جدید و توزیع آن بین واحد ها و ثبت و نگهداری حساب آن ها بایگانی اسناد و مدارک مربوط به قبوض و حواله های انبار و اناد انتقال و تطبیق با صورتحساب های مربوطه تنظیم و ارسال سیاهه های اموالی به مدیریت امور مالی جهت اقدام لازم الصاق برچسب مناسب بر روی اموال و درج شماره و مشخصات آن در فرم های اموال واحد ها کنترل اموال موجود به شیوه نوین و نگهداری حساب آن ها با مشخصات کامل جمع آوری اموال مازاد و اسقاط در انبار مربوط صدور پروانه خروج و تهیه اسناد انتقالی برای اموال تحت ابواب جمعی صدور مفاسا حساب اموالی برای کادر شاغل در دانشکده انجام محاسبات آماری به منظور تعیین موجودی و تشخیص ضرورت خرید کالاهای مورد پیشنهاد واحد ها انجام نظارت لازم در جابجایی کالاها و اموال غیر مصرفی در واحد ذیربط شرکت فعال در دوره های کارآموزی، مهارتی و آموزشی در جهت ارتقا معلومات و توانمندی های شغلی و بکارگیری نتایج آن ها در انجام وظایف محوله انجام سایر امور مربوطه طبق دستور مافوق مطابق مقررات شرح وظایف دبیرخانه و بایگانی: وصول نامه های ارسالی و ا رجاع آنان به مسئولین مربوط ثبت نامه ای وارده و ارجاعی به همکاران توسط دبیرخانه تابعه پیگیری سوابق نامه ها و ارسال به واحدهای درخواست شده حسب مورد انجام دستور مسئولین و پیگیری و اوامر آنها جهت تسریع در امور پاسخ به مراجعین جهت ردیابی درخواست های مربوط صدور تفکیک و ارسال نامه های صادره به واحدهای ذیربط مسئول کلیه مکاتبات اداری مرکز چه به صورت مکتوب و چه تلفن و یا فکس ثبت خلاصه مشخصات و جریان نامه های وارده و صادره و موضوع و شماره آنها در دفاتر مربوط تفکیک و توزیع نامه ها برای ارجاع به واحد اقدام کننده و پیگیری آنها تهیه گزارشات مورد لزوم جهت مقام مافوق امور بایگانی: حفظ و نگهداری نامه ها، اوراق، اسناد و مدارک و پرونده های محرمانه مطابق مقررات و اصول بایگانی و تهیه فهرست مربوط بر اساس روش تعیین شده پیوست کردن پرونده ها با سوابق مربوط به نامه ها طبق دستور
